Tätigkeit

• Unterstützung der Leiterin Personal in der Rekrutierung
• Organisation von Events (Welcome-Day, versch. Jahresanlässe etc.)
• Organisation von Schulungen und Seminare
• Zuständig für die Ausbildung und Betreuung von Lernenden
• Versch. IT-Projekte betr. Digitalisierung

Voraussetzung

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalwesen als HR Assistant
• Stilsicheres Deutsch
• Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• MS-Office Kenntnisse

Tätigkeit

Immobilien

• Unterstützung der Leiterin Immobilien
• Mitarbeit bei der Wiedervermietung (teilweise selbständig)
• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen
• Unterstützung bei Wohungsabnahmen und übergaben (teilweise selbständig)
• Erstellen von Heiz- und Betriebsnebenkostenabrechnungen
• Erstellen von Schlussabrechuunngen, Depotauflösungen
• Unterstützung und Kontrolle im Inkasso

Buchhaltung

• Debitoren verbuchen
• Zahlungseingänge überprüfen
• Kreditoren kontieren, kontrollieren, verbuchen und bezahlen
• MWST- Abrechnungen selbständig ausfüllen
• Lohnabrechnungen verarbeiten
• Mithilfe bei Jahresabschlüsse

Voraussetzungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Buchhaltungserfahrung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch
• Immotop-Kenntnisse von Vorteil
• PW-Ausweis